Sukuselvitys ja virkatodistus perunkirjoitusta varten – hinta ja tilaaminen
Päivitetty · Sisällöstä vastaa Koodisto Digital
Sukuselvitys on virkatodistusten ketju, josta käyvät ilmi vainajan perilliset. Se tarvitaan perukirjan laatimisen pohjaksi ja tarvitaan myös pankkiasioinnissa, kiinteistökaupoissa ja perinnönjaossa.
Vainajasta tarvitaan todistukset 15 vuoden iästä kuolemaan. Jos vainaja oli lapseton, tarvitaan lisäksi tiedot hänen vanhemmistaan ja tarvittaessa sisaruksistaan, ja ennen vainajaa kuolleesta perillisestä tarvitaan oma sukuselvitys.
15 v.
Ikäraja – siitä eteenpäin
3 vk
DVV:n keskimääräinen käsittelyaika (lokakuu 2026). Kirkossa aika vaihtelee.
75 €+
Hinta / virkatodistus
Onko sukuselvitys sama kuin virkatodistus?
Kirkot kutsuvat sukuselvitystä virkatodistukseksi. Vainajasta kirkko antaa sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen, joka kattaa ajan, jonka hän kuului kirkkoon. Digi- ja väestötietoviraston (DVV) todistus muulta ajalta on nimeltään sukuselvitys. Perunkirjoitukseen tarvittava sukuselvitys on näiden todistusten katkeamaton ketju, joten siihen voi kuulua sekä kirkon virkatodistuksia että DVV:n sukuselvityksiä.
Kaikki virkatodistukset eivät kuitenkaan ole sukuselvityksiä. Kirkko antaa virkatodistuksena myös elossaolotodistuksen, jossa on vain henkilön omat tiedot. Vainajasta tarvitaan sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, koska siitä käyvät ilmi hänen perillisensä.
Miksi sukuselvitys tarvitaan?
Sukuselvitys osoittaa, ketkä ovat vainajan lakimääräiset perilliset. Ilman sitä ei voida varmistaa, että tieto perunkirjoituksesta on annettu kaikille osakkaille, leskelle ja mahdollisille toissijaisille perillisille, joilla on lähin oikeus saada osuus. Sukuselvitystä tarvitaan:
- Perunkirjoituksessa – osakasluettelon perusta (Verohallinnolle ei liitetä)
- Pankkiasioinnissa – pankki vaatii ennen tilien käyttöoikeuden myöntämistä
- Kiinteistökaupoissa – lainhuutohakemuksen liite
- Perinnönjaossa – osoittaa osakaspiirin
Perukirjaan liitetään kirkonkirjan tai vastaavan rekisterin ote, josta käyvät ilmi leski ja perilliset (PK 20:5).
Virkatodistus pankkia varten
Pankki tarvitsee vainajan sukuselvityksen, jotta se voi todeta kuolinpesän osakkaat. Perunkirjoituksen jälkeen pankit pyytävät perukirjan liitteineen, ja liitteisiin kuuluu perunkirjoitusta varten tilattu sukuselvitys. Ennen perunkirjoitusta pankki voi pyytää vainajan virkatodistuksen, josta osakkuus näkyy. Mitä kukin pankki pyytää ennen perunkirjoitusta ja sen jälkeen, on koottu pankkikohtaisiin ohjeisiin.
Evankelis-luterilainen kirkko laatii virkatodistuksen aina yhtä käyttötarkoitusta varten, ja tilauksessa käyttötarkoitukseksi voi valita esimerkiksi perunkirjoituksen tai pankin. Jos samansisältöinen todistus tilataan toiseen tarkoitukseen, siitä peritään sama hinta kuin ensimmäisestä. DVV:n mukaan sen sukuselvitystä voi käyttää myös muissa kuolinpesän asioiden hoitoon liittyvissä tilanteissa.
Miten sukuselvitys ja vainajan virkatodistus tilataan?
Sukuselvitys tilataan kirkolta, DVV:ltä tai molemmilta sen mukaan, milloin vainaja syntyi ja minä aikana hän kuului kirkkoon. Jos vainaja syntyi 1.10.1984 tai sen jälkeen, koko sukuselvityksen saa yleensä DVV:ltä. DVV voi todistaa myös kirkkoon kuuluneiden tiedot 1.10.1999 alkaen. Rajat on kerrottu tarkemmin alempana kohdassa Mistä ajalta tiedot saa DVV:ltä, mistä kirkolta. Kaikki tilaukset voi tehdä verkossa.
Evankelis-luterilaisen kirkon virkatodistus vainajasta tilataan kirkon Tilaa virkatodistus -verkkopalvelusta (tilaavirkatodistus.fi) tai suoraan aluekeskusrekisteristä. Todistuksia ei laadita yksittäisissä seurakunnissa vaan aluekeskusrekistereissä, ja tilaus menee siihen aluekeskusrekisteriin, johon vainajan viimeinen seurakunta kuuluu. Verkkopalvelun käyttö edellyttää vähintään 18 vuoden ikää, kotikuntaa Suomessa ja pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Ortodoksisen kirkon sukuselvitys tilataan kirkon keskusrekisteristä ort.fi-sivuston lomakkeella.
Jos vainaja ei kuulunut evankelis-luterilaiseen eikä ortodoksiseen kirkkoon, sukuselvitys tilataan DVV:ltä. Sama koskee vainajaa, joka kuului muuhun rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan. DVV:n sukuselvitys tilataan DVV:n sukuselvityssivun sähköisessä palvelussa pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Maistraattien tehtävät siirtyivät vuoden 2020 alussa Digi- ja väestötietovirastolle, joten maistraatin sijaan sukuselvitys tilataan nykyään DVV:ltä.
Selvitä vainajan seurakuntahistoria
Katso mihin seurakuntiin vainaja on kuulunut 15-vuotiaasta alkaen. Tieto löytyy viimeisimmästä seurakunnasta tai DVV:ltä.
Tilaa virkatodistukset
Ev.lut. kirkossa yksi tilaus kattaa koko jäsenyysajan (tilaavirkatodistus.fi). Muut rekisterit – ortodoksinen kirkko ja DVV – tilataan erikseen.
Tilaa DVV:n todistus
Digi- ja väestötietovirastosta saat todistuksen ajalta, jolloin vainaja ei kuulunut seurakuntaan. Tilaus DVV:n verkkopalvelusta (dvv.fi).
Tarkista katkeamattomuus
Varmista että todistukset kattavat koko ajanjakson 15 vuoden iästä kuolemaan ilman aukkoja.
Sukuselvityksen ja virkatodistuksen hinta
Kirkon todistusten hintaan lisätään 5 euron toimitusmaksu. Evankelis-luterilaisessa kirkossa vainajan puolisosta laaditaan oma 40 euron todistus avioliiton ajalta vain, jos puoliso ei kuulunut kirkkoon koko avioliiton aikaa eivätkä hänen jäsenyys- ja lapsitietonsa ole samat kuin vainajan. Ortodoksisen kirkon hinta riippuu siitä, tulostetaanko tiedot suoraan järjestelmästä vai kootaanko ne yhden tai useamman seurakunnan kirkonkirjoista.
| Lähde | Hinta / todistus |
|---|---|
| Evankelis-luterilainen seurakunta | 75 € + 40 €/lisätodistus |
| Ortodoksinen seurakunta | 40–75 € |
| Digi- ja väestötietovirasto (DVV) | 40 € / 85 € |
Vinkki: Merkitse sukuselvityksen kulut perukirjaan perunkirjoituskuluihin ja pyydä kuitti jokaisesta todistuksesta. Perintöverotuksessa pesän varoista saa vähentää perunkirjoituksesta aiheutuvat kohtuulliset kustannukset, ja Verohallinto ratkaisee, mitkä kulut se hyväksyy.
Erityistilanteet
Vainaja asunut ulkomailla
Jos vainaja on asunut ulkomailla, tarvitaan kyseisen maan viranomaisen todistus. EU-maissa todistukset saa yleensä paikalliselta väestörekisteriviranomaiselta. Todistukset on tarvittaessa käännätettävä suomeksi.
Mistä ajalta tiedot saa DVV:ltä, mistä kirkolta
Rajat kulkevat kahdessa päivämäärässä: 1.10.1999 alkaen DVV voi todistaa kaikkien asukkaiden tiedot uskonnollisesta yhdyskunnasta riippumatta. Sitä varhaisemmalta ajalta kirkkoon kuuluneiden tiedot ovat kirkonkirjoissa – kuitenkin niin, että 1.10.1984 jälkeen syntyneiden sukuselvityksen saa kokonaan DVV:ltä. Koko ikänsä kirkkoon kuuluneen, ennen 1.10.1984 syntyneen vainajan sukuselvitys tilataan kirkolta. Jos vainaja kuului kirkkoon vain osan elämästään, tarvitaan DVV:n todistus ja kirkkoon kuulumisen ajalta ennen 1.10.1999 myös kirkon todistus.
Usein kysyttyä sukuselvityksestä
Mikä on sukuselvitys?
Sukuselvitys on virkatodistusten ketju, josta käyvät ilmi vainajan perilliset. Vainajasta tarvitaan todistukset 15 vuoden iästä kuolemaan. Jos vainaja oli lapseton, tarvitaan lisäksi tiedot hänen vanhemmistaan ja tarvittaessa sisaruksistaan, ja ennen vainajaa kuolleesta perillisestä tarvitaan oma sukuselvitys. Sukuselvitys tarvitaan perunkirjoituksen pohjaksi sekä pankki- ja viranomaisasiointiin. Verohallinnolle sukuselvitystä ei liitetä.
Mistä sukuselvityksen tilaa?
Sukuselvitys tilataan kirkolta ja Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) sen mukaan, mihin vainaja on kuulunut 15-vuotiaasta eteenpäin. Evankelis-luterilaisessa kirkossa yksi tilaus viimeisen seurakunnan aluekeskusrekisteriin kattaa koko jäsenyysajan, ja todistukset tilataan kirkon omasta Tilaa virkatodistus -verkkopalvelusta.
Paljonko sukuselvitys maksaa?
Evankelis-luterilaisen kirkon sukuselvitys maksaa 75 euroa päähenkilöstä ja 40 euroa lisätodistukselta (+ 5 euron toimitusmaksu). DVV:n ote maksaa 40 euroa (sähköiset tiedot 1.10.1999 jälkeen) tai 85 euroa (digitoidut historialliset tiedot). Kokonaishinta on tyypillisesti 80–400 euroa.
Kuinka kauan sukuselvityksen saaminen kestää?
Evankelis-luterilaisen kirkon mukaan sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen käsittelyaika vaihtelee työtilanteen mukaan muutamasta päivästä joihinkin viikkoihin, ja tarkemmat toimitusajat ovat aluekeskusrekisterien verkkosivuilla. Ortodoksisen kirkon keskusrekisterin ilmoittama toimitusaika on noin 3–4 viikkoa. DVV kertoo ajantasaisen käsittelyajan omalla sivullaan, ja lokakuussa 2026 se oli keskimäärin 3 viikkoa. Tilaa siis heti – sukuselvitys on yleensä perunkirjoituksen pisin yksittäinen odotus. Kiiretilanteissa kannattaa mainita perunkirjoituksen määräaika.
Kuinka kauan virkatodistus on voimassa?
Digi- ja väestötietoviraston mukaan sen antaman todistuksen voimassaoloaika riippuu käyttötarkoituksesta. Kotimaiseen käyttöön tilatun todistuksen voimassaoloaika tarkistetaan siltä, jolle todistus annetaan. Perunkirjoitukseen tarvitaan kuolinpäivän mukaiset tiedot, joten vainajan sukuselvitys tilataan vasta kuoleman jälkeen.