Kuolinpesän osoitteenmuutos
Päivitetty · Sisällöstä vastaa Koodisto Digital
Lyhyesti
- Vainajan posti ohjataan Postin muuttoilmoituspalvelussa valitsemalla ”Teen ilmoituksen toisen puolesta. En muuta itse.” Digi- ja väestötietoviraston ohjeen mukaan sille ei voi ilmoittaa vainajan uutta osoitetta.
- Pankit lähettävät saldotodistukset vainajan viimeiseen osoitteeseen, ja niitä tarvitaan perukirjan laatimiseen. Posti kannattaa siksi ohjata jo ensimmäisellä viikolla, ennen kuin todistukset tulevat.
- Verohallinnon ohjeen mukaan kuolinpesän veroposti lähetetään perukirjassa tai OmaVerossa ilmoitetun yhteyshenkilön osoitteeseen, jos kuolinpesällä ei ole asianhoitajaa. Osoite on se, joka hänellä oli perukirjan toimitushetkellä.
- Jos kuolinpesän osoite muuttuu myöhemmin, muutos ilmoitetaan Verohallinnolle kirjallisesti. Verohallinnon ohjeen mukaan ilmoituksen allekirjoittavat yleensä kaikki osakkaat.
Kuolinpesän osoitteenmuutoksessa on kaksi eri ilmoitusta: vainajan posti ohjataan Postissa, ja Verohallinnolle kuolinpesän osoite ilmoitetaan perukirjan yhteydessä.
Mitä vainajan postiin tulee perunkirjoitusta varten?
Vainajan postiin tulevat pankkien saldotodistukset, joita tarvitaan perukirjan laatimiseen. Saldotodistus kertoo vainajan tilien saldot kuolinpäivänä. Pankit lähettävät sen itsestään: esimerkiksi Nordea noin kahden viikon, S-Pankki noin kuukauden kuluessa.
S-Pankki neuvoo ohjeessaan sopimaan Postin kanssa, että vainajan posti tulee sopivaan osoitteeseen. Säästöpankin ohjeen mukaan vainajan postista sopiminen Postin kanssa on tärkeää, jotta pankin lähettämä saldotodistus kulkee suoraan oikeaan osoitteeseen. Ohjaus kannattaa siksi tehdä jo ensimmäisellä viikolla, ennen kuin todistukset tulevat.
Saldotodistusten lisäksi vainajan postiin voi tulla esimerkiksi:
- laskuja: laskuttajat lähettävät yleensä paperilaskun, jos sähköistä laskua ei ole maksettu
- viranomaisten kirjeitä: vainajan Suomi.fi-viestit sulkeutuvat, ja saapuvat viestit ohjataan paperipostitukseen
- pankin ohjeita: Aktia lähettää saldotodistuksen kanssa lyhyen ohjeen kuolinpesän pankki- ja vakuutusasioiden hoidosta
Perunkirjoituksen aikataulu selviää sivulta perunkirjoituksen määräaika.
Jos vainaja asui hoitokodissa
Nordea ei postita saldotodistuksia hoitokotiin, joten todistus tilataan silloin Nordealta. Muilta pankeilta kannattaa kysyä, mihin osoitteeseen ne lähettävät todistuksen.
Jos vainajan posti ei tule sinulle
Saldotodistuksen voi pyytää myös pankista tai noutaa konttorista. S-Pankin ohjeen mukaan puhelimitse tilatut todistukset toimitetaan kuitenkin vainajan viimeisimpään osoitteeseen. Pankkien omat tavat on koottu kohtaan saldotodistus kuolinpesälle.
Miten kuolinpesän osoite muutetaan?
Suomi.fi:n ohjeen mukaan vainajan posti ohjataan Postissa, ja kuolinpesän osoite on muutettava kirjallisesti myös Verohallinnolle. Vainajan osoitetta ei voi ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastoon (DVV), koska DVV:n ohjeen mukaan se ei päivitä kuolleen henkilön tietoja.
Mitä se koskee
- Posti
- Vainajalle tuleva posti
- Verohallinto
- Kuolinpesän veroposti, esimerkiksi esitäytetty veroilmoitus
Missä ilmoitetaan
- Posti
- Postin muuttoilmoituspalvelussa tai Postin palvelupisteen lomakkeella
- Verohallinto
- Perukirjassa tai OmaVerossa, kun perukirja lähetetään, ja myöhemmin lomakkeella 3630
Milloin
- Posti
- Jo ensimmäisellä viikolla, ennen kuin saldotodistukset tulevat
- Verohallinto
- Kun perukirja toimitetaan, ja aina kun osoite muuttuu
Miten vainajan posti siirretään?
Postin ohjeen mukaan vainajan posti ohjataan tekemällä osoitteenmuutos sähköisessä muuttoilmoituspalvelussa.
- Kirjaudu palveluun omilla tunnuksillasi.
- Valitse ”Teen ilmoituksen toisen puolesta. En muuta itse.”
- Anna uudeksi osoitteeksi osoite, johon vainajan posti halutaan.
Suomi.fi:n mukaan ilmoituksen voi tehdä myös lomakkeella, jonka saa Postin palvelupisteestä. Ohjauksen kesto kannattaa tarkistaa Postin palvelusta ilmoitusta tehdessä. Postin oma ohje on muuttosivun kohdassa Kuolinpesän postit. Muut läheisen kuoleman jälkeen hoidettavat asiat on koottu yhdelle sivulle.
Paljonko postin siirto maksaa?
Postin palveluissa postin siirto tarkoittaa määräaikaista edelleenlähetystä, joka on maksullinen ja jonka päätyttyä posti jaetaan taas vanhaan osoitteeseen. Kuolinpesän postista Postin ohje neuvoo tekemään osoitteenmuutoksen, eikä se kerro osoitteenmuutokselle hintaa.
Postin ohjeen mukaan tavallisessa muutossa kirjeet käännetään uuteen osoitteeseen, ja lehtien kääntämiseen tarvitaan maksullinen Muuttopostipalvelu. Posti ei käännä paketteja eikä muiden jakelijoiden postia. Ohje ei kerro erikseen, koskevatko samat ehdot kuolinpesää. Ajantasaiset hinnat ovat Postin sivuilla.
Pitääkö kuolemasta ilmoittaa Postille?
Suomi.fi:n mukaan erillistä ilmoitusta ei tarvita, koska Posti saa tiedon kuolemasta suoraan DVV:ltä. Postin ohjaus on silti tehtävä itse, jos vainajan posti halutaan toiseen osoitteeseen.
Tarvitaanko valtakirja tai muiden osakkaiden suostumus?
Postin ohjeessa ei mainita valtakirjaa eikä muiden osakkaiden suostumusta. Kuolinpesän asioista osakkaat päättävät yhdessä, joten muille osakkaille kannattaa kertoa, mihin posti ohjataan.
Jos osakkaat eivät pääse yksimielisyyteen, käräjäoikeudelta voi hakea pesänselvittäjän määräämistä. Osakkaiden yhteisestä päätöksenteosta on lisää sivulla kuolinpesä.
Mihin osoitteeseen Verohallinto lähettää kuolinpesän postin?
Verohallinnon ohjeen mukaan kuolinpesän veroposti lähetetään osoitteeseen, joka perukirjassa tai OmaVerossa ilmoitetulla yhteyshenkilöllä on ollut silloin, kun perukirja toimitettiin Verohallintoon. Verohallinnon päätökset ja muut asiakirjat tulevat kuolinpesälle paperipostina, jos kuolinpesällä ei ole y-tunnusta.
Osoitesäännöstä on kaksi poikkeusta:
- Jos kuolinpesä on valtuuttanut Verohallinnolle asianhoitajan, veroposti menee hänelle.
- Jos olet kuolinpesän ainoa osakas, veroposti tulee sinun osoitteeseesi.
Verohallinto lähettää kuolinpesälle esitäytetyn veroilmoituksen joka kevät, kunnes kuolinpesä on lakkautettu.
Yhteyshenkilö perukirjassa ja OmaVerossa
Perukirjaan merkitään henkilö, joka ottaa vastaan perintöverotusta koskevat ilmoitukset ja tiedustelut. Pesäkirjan lomakkeella henkilö valitaan vaiheessa Osakkaat kohdassa ”Pesänhoitaja verotusta varten”, ja hänen nimensä sekä annetut osoite ja puhelinnumero tulostuvat perukirjaan. Kun lähetät perukirjan OmaVerossa, ilmoitat siellä yhteyshenkilön vielä erikseen. OmaVerossa kohdan nimi on ”Kuolinpesän yhteyshenkilönä toimivan osakkaan tiedot”.
Verohallinnon ohjeen mukaan perukirjaan merkityllä yhteyshenkilöllä tai pesän ilmoittajalla ei ole pelkän merkinnän perusteella valtuuksia hoitaa kuolinpesän veroasioita. Siihen tarvitaan kaikki osakkaat yhdessä tai valtakirja kuolinpesän veroasioita varten.
Miten kuolinpesän osoitteenmuutos ilmoitetaan Verohallinnolle?
Verohallinnon ohjeen mukaan kuolinpesän uusi osoite ilmoitetaan kirjallisesti lomakkeella 3630 ”Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten”, jonka kaikki osakkaat allekirjoittavat. Ilman asianhoitajaa muutosta ei voi tehdä puhelimitse.
Perukirjan toimittamisen jälkeen osakkaat huolehtivat itse siitä, että kuolinpesän osoite on Verohallinnossa ajan tasalla. Verohallinnon mukaan osoite ei välttämättä päivity, jos yhteyshenkilö tekee oman muuttoilmoituksensa.
- Täytä Verohallinnon lomake 3630 ”Valtakirja kuolinpesän veroasioita varten”.
- Merkitse uusi osoite kohtaan ”Valtuutetun tiedot”. Jos ilmoitat vain uuden osoitteen, rastita kohta ”Osoitteenmuutos”.
- Pyydä lomakkeeseen allekirjoitus jokaiselta osakkaalta. Alaikäisen osakkaan puolesta allekirjoittaa huoltaja tai edunvalvoja, jos alaikäiselle on määrätty sellainen.
- Liitä mukaan selvitys osakkaista, esimerkiksi kopio perukirjan osakasluettelosta. Lomakkeen mukaan osakasluetteloa ei tarvitse liittää, jos lähetät lomakkeen OmaVerossa perukirjan tai muun lisäselvityksen liitteenä.
- Lähetä lomake Verohallintoon postitse tai OmaVerossa liitteenä, tai vie se verotoimistoon.
Verohallinnon oma ohje on sivulla kuolinpesän osoitteenmuutos.
Kuka muu voi muuttaa osoitteen?
Verohallinnon ohjeen mukaan osoitteen voi muuttaa ilman kaikkien osakkaiden allekirjoituksia:
- pesänselvittäjä, jolla on tuomioistuimen päätös tehtävään määräämisestä
- testamentin toimeenpanija, kun testamentti on saanut lainvoiman tai moiteaika on kulunut umpeen
Moiteaika alkaa testamentin tiedoksiannosta, ja siitä kerrotaan sivulla testamentin tiedoksianto.
Verohallinnon ohjeen mukaan asianhoitajan oma muuttoilmoitus DVV:hen päivittää myös kuolinpesän osoitteen, jos valtuutus on annettu vuonna 2016 tai myöhemmin. Valtuutus koskee Verohallinnon mukaan vain veroasioita, ei kaikkia kuolinpesän asioita.
Milloin asia kannattaa viedä juristille?
Näissä tilanteissa asia kannattaa käydä läpi juristin kanssa:
- osakkaat ovat eri mieltä siitä, mihin posti ohjataan, tai joku osakkaista vastustaa ohjausta
- osakas on alaikäinen tai edunvalvonnassa, ja huoltaja tai edunvalvoja on itse osakas
- pesässä on elinkeinotoimintaa tai kuolinpesällä on y-tunnus
- osakas tai yhteyshenkilö asuu ulkomailla