Perunkirjoitusvaltakirja
Perunkirjoitusvaltakirja on asiakirja, jolla kuolinpesän osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään perunkirjoitustilaisuudessa. Valtakirjan avulla osakas voi osallistua perunkirjoitukseen, vaikka ei itse pääsisi paikalle.
Osakkaan ei ole pakko olla läsnä perunkirjoituksessa — laki edellyttää vain, että jokaiselle osakkaalle varataan tilaisuus osallistua eli lähetetään kutsu todisteellisesti. Valtakirja on kätevä silloin, kun osakas haluaa, että joku hoitaa asioita hänen puolestaan.
Vapaamuotoinen
Ei lakisääteistä muotoa
Kirjallinen
Suositellaan aina
Maksuton
Ei vaadi notaaria
Milloin perunkirjoitusvaltakirja tarvitaan?
Perunkirjoitusvaltakirja tarvitaan silloin, kun kuolinpesän osakas ei pääse osallistumaan perunkirjoitustilaisuuteen henkilökohtaisesti. Tyypillisiä tilanteita ovat:
- Osakas asuu toisella paikkakunnalla tai ulkomailla
- Osakas on estynyt sairauden tai muun syyn vuoksi
- Osakas haluaa asianajajan tai muun asiamiehen edustavan itseään
- Osakkaat haluavat valtuuttaa yhden henkilön hoitamaan perunkirjoituksen käytännön järjestelyt
Kuka voi antaa ja vastaanottaa valtakirjan?
Valtakirjan antajana toimii kuolinpesän osakas eli perillinen tai yleistestamentin saaja. Valtuutetuksi eli valtakirjan vastaanottajaksi voidaan nimetä kuka tahansa täysi-ikäinen henkilö. Valtuutetun ei tarvitse olla kuolinpesän osakas.
Yleisiä valtuutettuja ovat esimerkiksi:
- Toinen kuolinpesän osakas (esim. sisarus hoitaa toisen sisaruksen puolesta)
- Asianajaja tai lakimies
- Puoliso tai muu läheinen
- Pesänselvittäjä, jos sellainen on määrätty
Alaikäinen osakas
Alaikäistä osakasta edustaa hänen huoltajansa. Jos huoltaja on itsekin kuolinpesän osakas, alaikäiselle haetaan eturistiriidan vuoksi edunvalvojan sijainen Digi- ja väestötietovirastosta (DVV). Perunkirjoitukseen sijainen on suositeltava — ositukseen ja perinnönjakoon pakollinen.
Valtakirjan muotovaatimukset
Perunkirjoitusvaltakirjalle ei ole laissa säädettyä tarkkaa muotovaatimusta, mutta käytännössä kirjallinen muoto on välttämätön. Hyvä perunkirjoitusvaltakirja sisältää seuraavat tiedot:
Valtuuttajan tiedot
Valtuuttajan (osakkaan) nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
Valtuutetun tiedot
Valtuutetun nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
Vainajan tiedot
Vainajan nimi ja kuolinpäivä — yksilöi perunkirjoituksen
Valtuutuksen sisältö
Selkeä maininta oikeudesta edustaa osakasta perunkirjoitustilaisuudessa
Päiväys
Valtakirjan laatimispäivämäärä
Allekirjoitus
Valtuuttajan omakätinen allekirjoitus
Perunkirjoitusvaltakirjan malli
Alla on esimerkki perunkirjoitusvaltakirjan sisällöstä. Valtakirjan voi laatia vapaamuotoisesti, kunhan siitä käy ilmi valtuutuksen tarkoitus ja osapuolet.
Valtakirja
Minä, [valtuuttajan nimi] (henkilötunnus [henkilötunnus]), valtuutan täten [valtuutetun nimi] (henkilötunnus [henkilötunnus]) edustamaan minua [vainajan nimi] (kuollut [kuolinpäivä]) jälkeen toimitettavassa perunkirjoitustilaisuudessa.
Valtuutetulla on oikeus puolestani ilmoittaa tiedossani olevat vainajan varat ja velat sekä vastaanottaa perunkirjoitukseen liittyvät tiedoksiannot.
Paikka ja aika
Allekirjoitus ja nimenselvennys
Valtakirjan rajoitukset
Perunkirjoitusvaltakirja antaa valtuutetulle oikeuden edustaa osakasta perunkirjoituksessa, mutta siihen liittyy tiettyjä rajoituksia:
- Ei korvaa kutsua: Kaikki osakkaat on kutsuttava perunkirjoitustilaisuuteen, vaikka he olisivat antaneet valtakirjan. Kutsu on toimitettava todisteellisesti.
- Rajattu käyttötarkoitus: Perunkirjoitusvaltakirja kattaa vain perunkirjoitustilaisuuden, ei perinnönjakoa tai muita kuolinpesän toimia, ellei valtakirjassa erikseen niin mainita.
- Ei päätösvaltaa: Valtuutettu ei voi pelkän perunkirjoitusvaltakirjan nojalla tehdä pesää koskevia päätöksiä, kuten sopia perinnönjaosta.
- Peruutettavissa: Valtuuttaja voi peruuttaa valtakirjan milloin tahansa ilmoittamalla siitä valtuutetulle.
Usein kysyttyä perunkirjoitusvaltakirjasta
Tarvitseeko perunkirjoitusvaltakirjan olla notaarin vahvistama?
Ei tarvitse. Perunkirjoitusvaltakirjalle ei ole laissa säädettyä muotovaatimusta, joten vapaamuotoinen kirjallinen valtakirja riittää. Notaarin vahvistus ei ole pakollinen, mutta se voi lisätä luotettavuutta.
Voiko perunkirjoitusvaltakirjan antaa suullisesti?
Periaatteessa suullinen valtuutus on pätevä, mutta käytännössä valtakirja kannattaa aina tehdä kirjallisena. Kirjallinen valtakirja on helppo todentaa ja se vaaditaan usein perunkirjoitustilaisuudessa.
Kuka voi toimia valtuutettuna perunkirjoituksessa?
Valtuutettu voi olla kuka tahansa täysi-ikäinen henkilö — esimerkiksi toinen osakas, sukulainen, ystävä tai asianajaja. Valtuutetun ei tarvitse olla kuolinpesän osakas.
Voiko alaikäisen osakkaan puolesta antaa valtakirjan?
Alaikäistä osakasta edustaa hänen huoltajansa, joka voi antaa valtakirjan perunkirjoitukseen. Jos huoltaja on myös kuolinpesän osakas, alaikäiselle haetaan eturistiriidan vuoksi edunvalvojan sijainen Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) — viimeistään ositusta ja perinnönjakoa varten se on pakollinen.
Kuinka kauan perunkirjoitusvaltakirja on voimassa?
Valtakirja on voimassa toistaiseksi, ellei siihen ole merkitty päättymispäivää. Perunkirjoitusta varten annettu valtakirja on yleensä tarkoitettu kertakäyttöiseksi, eli se kattaa vain kyseisen perunkirjoitustilaisuuden.