Perunkirjoitustilaisuus
Perunkirjoitustilaisuus on virallinen tilaisuus, jossa laaditaan perukirja vainajan jälkeen. Tilaisuudessa käydään läpi kuolinpesän varat ja velat, kirjataan osakkaat ja allekirjoitetaan perukirja. Perunkirjoitustilaisuus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta.
Keitä perunkirjoitustilaisuuteen kutsutaan?
Perunkirjoitustilaisuuteen on kutsuttava kaikki kuolinpesän osakkaat. Osakkaita ovat perilliset, yleistestamentin saajat sekä eloonjäänyt puoliso eli leski. Lisäksi tilaisuuteen tarvitaan kaksi uskottua miestä, jotka arvioivat pesän omaisuuden arvon.
| Kutsuttava | Rooli tilaisuudessa | Läsnäolo |
|---|---|---|
| Pesänilmoittaja | Ilmoittaa pesän varat ja velat, vastaa tietojen oikeellisuudesta | Pakollinen |
| Uskotut miehet (2 kpl) | Arvioivat omaisuuden käyvän arvon, allekirjoittavat perukirjan | Pakollinen |
| Leski | Ilmoittaa omat varansa ja velkansa, avio-oikeustiedot | Kutsuttava |
| Muut osakkaat | Voivat esittää lisätietoja pesän varoista ja veloista | Kutsuttava |
Osakkaiden ei ole pakko osallistua tilaisuuteen, mutta heidät on kutsuttava todistettavasti. Poissaoleva osakas voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään valtakirjalla.
Milloin perunkirjoitustilaisuus on pidettävä?
Määräaika: 3 kuukautta kuolemasta
Perunkirjoitustilaisuus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta (PK 20:1 §). Jos määräaika ei riitä, voi Verohallinnolta hakea kirjallisesti pidennystä ennen määräajan päättymistä. Myöhästyminen ilman hyväksyttyä syytä voi johtaa veronkorotukseen.
Missä perunkirjoitustilaisuus voidaan pitää?
Laki ei määrää tilaisuuden paikkaa. Perunkirjoitustilaisuus voidaan järjestää esimerkiksi:
Kotona
Vainajan tai lesken kodissa
Toimistossa
Lakitoimistossa tai pankissa
Etäyhteydellä
Videopuheluna tai puhelinneuvotteluna
Mitä perunkirjoitustilaisuudessa tapahtuu?
Perunkirjoitustilaisuus etenee yleensä seuraavassa järjestyksessä:
Tilaisuuden avaaminen
Todetaan läsnäolijat, kutsutut ja mahdolliset valtakirjat. Kirjataan tilaisuuden aika ja paikka.
Pesänilmoittajan selonteko
Pesänilmoittaja esittää vainajan varat ja velat kuolinpäivän mukaan sekä mahdollisen testamentin ja avioehtosopimuksen.
Lesken varallisuusselvitys
Jos vainaja oli avioliitossa, lesken varat ja velat kirjataan avio-oikeuden selvittämiseksi.
Osakkaiden kuuleminen
Osakkaat voivat esittää tietoja, huomautuksia tai lisäyksiä pesän varoista ja veloista.
Uskottujen miesten arviointi
Uskotut miehet arvioivat pesän omaisuuden käyvän arvon, erityisesti kiinteistöjen ja irtaimiston osalta.
Perukirjan allekirjoittaminen
Pesänilmoittaja vakuuttaa tiedot oikeiksi, uskotut miehet allekirjoittavat perukirjan.
Tarvittavat asiakirjat
Perunkirjoitustilaisuuteen on hyvä varata valmiiksi seuraavat asiakirjat:
- ✓Sukuselvitys eli katkeamaton virkatodistusketju vainajasta
- ✓Osakkaiden virkatodistukset
- ✓Saldotodistukset kaikista pankeista (kuolinpäivän saldot)
- ✓Lainasaldot pankeista ja rahoitusyhtiöiltä
- ✓Kiinteistöjen lainhuuto- ja rasitustodistukset
- ✓Asunto-osakkeiden isännöitsijäntodistukset
- ✓Ajoneuvojen rekisteritiedot (Traficom)
- ✓Testamentti ja avioehtosopimus (jos olemassa)
- ✓Lesken varallisuustiedot
- ✓Hautajaiskulujen tositteet ja laskut
- ✓Mahdollinen edellisen puolison perukirja
Perunkirjoitustilaisuuden jälkeen
Kun perunkirjoitustilaisuus on pidetty ja perukirja allekirjoitettu, on vielä muutamia tärkeitä tehtäviä:
Perukirja Verohallinnolle
Toimita perukirja liitteineen Verohallinnolle kuukauden kuluessa tilaisuudesta — sähköisesti OmaVero-palvelussa tai postitse.
Perintöverotus
Verohallinto tekee perintöverotuspäätökset noin 6–12 kuukauden kuluessa.
Testamentin tiedoksianto
Jos vainajalla oli testamentti, se annetaan tiedoksi perillisille. Perillisillä on 6 kuukautta aikaa moittia testamenttia.
Perinnönjako
Osakkaat voivat sopia perinnönjaosta tai hakea pesänjakajaa käräjäoikeudelta.
Voiko perunkirjoitustilaisuuden pitää etänä?
Kyllä. Perunkirjoitustilaisuus voidaan pitää myös etäyhteydellä, esimerkiksi videopuheluna. Koronapandemian aikana yleistynyt käytäntö on vakiintunut, ja etätilaisuudet ovat nykyään täysin hyväksyttyjä. Olennaista on, että:
- •Kaikki osakkaat on kutsuttu tilaisuuteen asianmukaisesti
- •Kaksi uskottua miestä osallistuu tilaisuuteen
- •Pesänilmoittaja esittää varat ja velat
- •Perukirja allekirjoitetaan (voidaan kierrättää allekirjoitettavaksi jälkikäteen)
Etätilaisuudessa perukirja voidaan allekirjoittaa myös niin, että asiakirjaa kierrätetään postitse tai sähköpostitse allekirjoitettavaksi tilaisuuden jälkeen.
Usein kysyttyä perunkirjoitustilaisuudesta
Pitääkö kaikkien osakkaiden olla paikalla perunkirjoitustilaisuudessa?
Ei. Kaikki osakkaat on kutsuttava tilaisuuteen, mutta läsnäolo ei ole pakollista. Poissaoleva osakas voi myös valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään valtakirjalla.
Voiko perunkirjoitustilaisuuden pitää etänä?
Kyllä. Perunkirjoitustilaisuus voidaan järjestää etäyhteydellä, esimerkiksi videopuheluna. Tärkeintä on, että kaikki osakkaat on kutsuttu ja kaksi uskottua miestä osallistuu tilaisuuteen.
Kuinka aikaisin kutsu perunkirjoitustilaisuuteen pitää lähettää?
Laissa ei ole tarkkaa minimiaikaa, mutta suositeltavaa on lähettää kutsu vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Kutsu on syytä tehdä todistettavasti, esimerkiksi kirjallisesti.
Kuka toimii pesänilmoittajana perunkirjoitustilaisuudessa?
Pesänilmoittaja on yleensä se henkilö, joka tuntee pesän varat ja velat parhaiten — usein leski, lapsi tai muu läheinen osakas. Pesänilmoittaja vastaa perukirjan tietojen oikeellisuudesta.
Mitä tapahtuu perunkirjoitustilaisuuden jälkeen?
Perukirja allekirjoitetaan ja toimitetaan Verohallinnolle kuukauden kuluessa tilaisuudesta. Verohallinto tekee perintöverotuspäätökset, minkä jälkeen osakkaat voivat sopia perinnönjaosta.