Perunkirjoitustilaisuus
Perunkirjoitustilaisuus on virallinen tilaisuus, jossa laaditaan perukirja vainajan jälkeen. Tilaisuudessa käydään läpi kuolinpesän varat ja velat, kirjataan osakkaat ja allekirjoitetaan perukirja. Perunkirjoitustilaisuus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta.
Lyhyesti
Perunkirjoitustilaisuuteen kutsutaan kaikki kuolinpesän osakkaat ja leski sekä toissijaiset perilliset ja testamentinsaajat (PK 20:2), ja paikalla ovat pesänilmoittaja ja kaksi uskottua miestä. Tilaisuus voidaan pitää kotona, toimistossa tai etäyhteydellä. Osallistuminen ei ole pakollista: jos tiedon saanut jää pois, perukirjaan merkitään milloin ja miten tieto annettiin, ja jos jotakuta ei tavoitettu, perukirjaan merkitään se ja syy (PK 20:3). Lopuksi pesänilmoittaja ja uskotut miehet allekirjoittavat perukirjan, joka toimitetaan Verohallinnolle kuukauden kuluessa.
Keitä perunkirjoitustilaisuuteen kutsutaan?
Perintökaaren 20 luvun 2 §:n 2 momentti nimeää kolme ryhmää, joille perunkirjoituksen ajasta ja paikasta on annettava tieto hyvissä ajoin:
- Osakkaat – perilliset ja yleistestamentin saajat.
- Eloonjäänyt puoliso – laki sanoo nimenomaan "silloinkin, kun tämä ei ole osakas". Leski ei nimittäin aina ole osakas: osakkuus lakkaa, kun ositus on toimitettu.
- Toissijaiset perilliset – jos joku saa osuuden jäämistöön vasta osakkaan oikeuden lakattua, tieto on annettava myös sille, "jolla perunkirjoitusta toimitettaessa lähinnä on oikeus saada perintö tai testamentti". Tavallisin tapaus on lapseton avioliitto, jossa ensiksi kuolleen sukulaiset perivät vasta lesken jälkeen.
Velvollisuus on lain sanamuodon mukaan voimassa, "milloin se voi sanottavaa hankaluutta tuottamatta tapahtua". Jos joku jää tavoittamatta, se ja syy siihen on merkittävä perukirjaan (PK 20:3). Lisäksi tilaisuuteen tarvitaan kaksi uskottua miestä, jotka arvioivat pesän omaisuuden arvon.
| Kutsuttava | Rooli tilaisuudessa | Läsnäolo |
|---|---|---|
| Pesänilmoittaja | Ilmoittaa pesän varat ja velat, vastaa tietojen oikeellisuudesta | Pakollinen |
| Uskotut miehet (2 kpl) | Arvioivat omaisuuden käyvän arvon, allekirjoittavat perukirjan | Pakollinen |
| Leski | Ilmoittaa omat varansa ja velkansa, avio-oikeustiedot | Kutsuttava |
| Muut osakkaat | Voivat esittää lisätietoja pesän varoista ja veloista | Kutsuttava |
Osakkaiden ei ole pakko osallistua tilaisuuteen, mutta heille on annettava tieto sen ajasta ja paikasta hyvissä ajoin (PK 20:2). Laki ei määrää kutsun muotoa, mutta perukirjaan merkitään, milloin ja millä tavalla tieto annettiin – ja jos joku jäi tavoittamatta, myös se ja syy (PK 20:3). Poissaoleva osakas voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään valtakirjalla.
Kutsu perunkirjoitukseen – malli
Kutsulle ei ole lakisääteistä muotoa. Perintökaari edellyttää vain, että ajasta ja paikasta annetaan tieto hyvissä ajoin, ja että perukirjaan merkitään milloin ja millä tavalla tieto annettiin. Kirje, sähköposti tai viesti käy – käytä tapaa, josta jää jälki.
Kutsu perunkirjoitukseen
Kopioi ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat
Hei [vastaanottajan nimi],
[Vainajan koko nimi] (s. [syntymäaika], k. [kuolinpäivä]) jälkeinen perunkirjoitus toimitetaan seuraavasti:
Aika: [päivämäärä] klo [kellonaika]
Paikka: [osoite tai etäyhteys]
Olet kuolinpesän osakas, ja sinulla on oikeus olla tilaisuudessa läsnä. Osallistuminen ei ole pakollista. Jos et pääse paikalle, voit halutessasi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan sinua valtakirjalla.
Jos sinulla on tietoa vainajan varoista, veloista tai testamentista, joka ei välttämättä ole muiden tiedossa, ilmoitathan siitä minulle ennen tilaisuutta.
Ystävällisin terveisin
[nimesi]
[puhelin ja sähköposti]
Merkitse itsellesi muistiin, milloin ja millä tavalla lähetit kutsun kullekin osakkaalle. Tieto kirjataan perukirjaan, ja jos joku jäi tavoittamatta, myös se ja syy merkitään. Poissaolevalle osakkaalle voi lähettää myös perunkirjoitusvaltakirjan, jonka hän täyttää ja palauttaa.
Onko perunkirjoitukseen pakko osallistua?
Ei ole. Osakkaalle on annettava tieto tilaisuudesta, mutta hänen ei ole pakko tulla paikalle eikä poissaolo estä perunkirjoituksen toimittamista. Perukirjaan merkitään, ketkä olivat läsnä ja miten muille annettiin tieto.
Kolme roolia on kuitenkin täytettävä, ennen kuin perukirja on valmis: pesän ilmoittaja, joka antaa tiedot pesän varoista ja veloista ja merkitsee perukirjaan valaehtoisen vakuutuksen, sekä kaksi uskottua miestä, jotka arvioivat omaisuuden ja kirjoittavat perukirjaan todistuksensa. Uskotut miehet eivät ole muodollisuus: laki edellyttää, että perunkirjoitusta toimittamaan valitaan kaksi uskottua miestä (PK 20:2), ja ilman heidän todistustaan (PK 20:6) perukirja on puutteellinen.
Jos poissaoleva osakas haluaa vaikuttaa asiaan, hän voi antaa valtakirjan jollekin toiselle. Valtakirja ei ole pakollinen – ilman sitäkin perunkirjoitus voidaan pitää, ja osakas saa perukirjan nähtäväkseen jälkikäteen.
Milloin perunkirjoitustilaisuus on pidettävä?
Määräaika: 3 kuukautta kuolemasta
Perunkirjoitustilaisuus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta (PK 20:1). Jos määräaika ei riitä, voi Verohallinnolta hakeapidennystä ennen määräajan päättymistä – hakemus on tehtävä saman kolmen kuukauden kuluessa (PK 20:1). Määräajan laiminlyönti voi tehdä perunkirjoitusvelvollisesta osakkaasta henkilökohtaisesti vastuussa vainajan veloista (PK 21:2).
Missä perunkirjoitustilaisuus voidaan pitää?
Laki ei määrää tilaisuuden paikkaa. Perunkirjoitustilaisuus voidaan järjestää esimerkiksi:
Kotona
Vainajan tai lesken kodissa
Toimistossa
Lakitoimistossa tai pankissa
Etäyhteydellä
Videopuheluna tai puhelinneuvotteluna
Mitä perunkirjoitustilaisuudessa tapahtuu?
Perunkirjoitustilaisuus etenee yleensä seuraavassa järjestyksessä:
Tilaisuuden avaaminen
Todetaan läsnäolijat, kutsutut ja mahdolliset valtakirjat. Kirjataan tilaisuuden aika ja paikka.
Pesänilmoittajan selonteko
Pesänilmoittaja esittää vainajan varat ja velat kuolinpäivän mukaan sekä mahdollisen testamentin ja avioehtosopimuksen.
Lesken varallisuusselvitys
Jos vainaja oli avioliitossa, lesken varat ja velat kirjataan avio-oikeuden selvittämiseksi.
Osakkaiden kuuleminen
Osakkaat voivat esittää tietoja, huomautuksia tai lisäyksiä pesän varoista ja veloista.
Uskottujen miesten arviointi
Uskotut miehet arvioivat pesän omaisuuden käyvän arvon, erityisesti kiinteistöjen ja irtaimiston osalta.
Perukirjan allekirjoittaminen
Pesänilmoittaja vakuuttaa tiedot oikeiksi, uskotut miehet allekirjoittavat perukirjan.
Tarvittavat asiakirjat
Perunkirjoitustilaisuuteen on hyvä varata valmiiksi seuraavat asiakirjat:
- ✓Sukuselvitys eli katkeamaton virkatodistusketju vainajasta
- ✓Osakkaiden virkatodistukset
- ✓Saldotodistukset kaikista pankeista (kuolinpäivän saldot)
- ✓Lainasaldot pankeista ja rahoitusyhtiöiltä
- ✓Kiinteistöjen lainhuuto- ja rasitustodistukset
- ✓Asunto-osakkeiden isännöitsijäntodistukset
- ✓Ajoneuvojen rekisteritiedot (Traficom)
- ✓Testamentti ja avioehtosopimus (jos olemassa)
- ✓Lesken varallisuustiedot
- ✓Hautajaiskulujen tositteet ja laskut
- ✓Mahdollinen edellisen puolison perukirja
Perunkirjoitustilaisuuden jälkeen
Kun perunkirjoitustilaisuus on pidetty ja perukirja allekirjoitettu, on vielä muutamia tärkeitä tehtäviä:
Perukirja Verohallinnolle
Toimita perukirja liitteineen Verohallinnolle kuukauden kuluessa tilaisuudesta – sähköisesti OmaVero-palvelussa tai postitse.
Perintöverotus
Verohallinto tekee perintöverotuspäätökset noin 6–12 kuukauden kuluessa.
Testamentin tiedoksianto
Jos vainajalla oli testamentti, se annetaan tiedoksi perillisille. Kullakin perillisellä on 6 kuukautta aikaa moittia testamenttia omasta tiedoksisaannistaan.
Perinnönjako
Osakkaat voivat sopia perinnönjaosta tai hakea pesänjakajaa käräjäoikeudelta.
Voiko perunkirjoitustilaisuuden pitää etänä?
Kyllä. Perunkirjoitustilaisuus voidaan pitää myös etäyhteydellä, esimerkiksi videopuheluna. Koronapandemian aikana yleistynyt käytäntö on vakiintunut, ja etätilaisuudet ovat nykyään täysin hyväksyttyjä. Olennaista on, että:
- •Kaikki osakkaat on kutsuttu tilaisuuteen asianmukaisesti
- •Kaksi uskottua miestä osallistuu tilaisuuteen
- •Pesänilmoittaja esittää varat ja velat
- •Perukirja allekirjoitetaan (voidaan kierrättää allekirjoitettavaksi jälkikäteen)
Etätilaisuudessa perukirja voidaan allekirjoittaa myös niin, että asiakirjaa kierrätetään postitse tai sähköpostitse allekirjoitettavaksi tilaisuuden jälkeen.
Usein kysyttyä perunkirjoitustilaisuudesta
Pitääkö kaikkien osakkaiden olla paikalla perunkirjoitustilaisuudessa?
Ei. Tieto tilaisuudesta on annettava kaikille osakkaille, leskelle silloinkin kun hän ei ole osakas, ja toissijaisille perillisille (PK 20:2), mutta läsnäolo ei ole pakollista. Poissaoleva osakas voi myös valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään valtakirjalla.
Voiko perunkirjoitustilaisuuden pitää etänä?
Kyllä. Perunkirjoitustilaisuus voidaan järjestää etäyhteydellä, esimerkiksi videopuheluna. Tärkeintä on, että kaikki osakkaat on kutsuttu ja kaksi uskottua miestä osallistuu tilaisuuteen.
Kuinka aikaisin kutsu perunkirjoitustilaisuuteen pitää lähettää?
Laki sanoo vain "hyvissä ajoin", eikä tarkkaa minimiaikaa ole. Käytännössä kaksi viikkoa antaa osakkaalle aikaa järjestää osallistumisensa tai valtakirjan. Käytä tapaa josta jää jälki, koska perukirjaan merkitään milloin ja millä tavalla tieto annettiin.
Kuka toimii pesänilmoittajana perunkirjoitustilaisuudessa?
Pesänilmoittaja on yleensä se henkilö, joka tuntee pesän varat ja velat parhaiten – usein leski, lapsi tai muu läheinen osakas. Pesänilmoittaja vastaa perukirjan tietojen oikeellisuudesta.
Mitä tapahtuu perunkirjoitustilaisuuden jälkeen?
Perukirja allekirjoitetaan ja toimitetaan Verohallinnolle kuukauden kuluessa tilaisuudesta. Verohallinto tekee perintöverotuspäätökset, minkä jälkeen osakkaat voivat sopia perinnönjaosta.
Onko perunkirjoitukseen pakko osallistua?
Ei. Osakkaalle on annettava tieto tilaisuuden ajasta ja paikasta, mutta osallistuminen on vapaaehtoista eikä poissaolo estä perunkirjoituksen toimittamista. Perukirjaan merkitään ketkä olivat läsnä ja miten muille annettiin tieto. Pesän ilmoittajan ja kahden uskotun miehen on kuitenkin oltava paikalla.
Millainen kutsun pitää olla?
Kutsulle ei ole lakisääteistä muotoa. Riittää että ajasta ja paikasta annetaan tieto hyvissä ajoin. Kirje, sähköposti tai viesti käy – käytä tapaa josta jää jälki, koska perukirjaan merkitään milloin ja millä tavalla tieto annettiin.